REGLEMENT INTERIEUR

 

 Règlement défini par le comité directeur et adopté par l’Assemblée Générale du 19 octobre 2008

 

PREAMBULE

Le présent règlement intérieur a été adopté à l’assemblée générale du 19 octobre 2008.

Article 1 - INSCRIPTION

1a - PERIODE D’INSCRIPTION

La saison sportive s’étend du 16 septembre au 15 septembre de l’année suivante.

Les nouvelles inscriptions et renouvellement se font pour le début de chaque saison sportive dans les premiers jours de la saison et conditionne la participation à toutes les activités du club.

Des préinscriptions pourront être organisées en fin de saison en vue de la saison suivante pour les renouvellements d’inscriptions. Elles ne seront valablement enregistrées qu’en début de saison sportive.

1b - MODALITES D’INSCRIPTION

L’inscription n’est valable que si les modalités indiquées sont respectées, et l’ensemble des documents demandés remis dans les délais imposés.

Le règlement de la cotisation est la base de toute inscription.

Les tarifs de cotisation sont définis par le comité directeur et adoptés en assemblée générale.

Le club étant affilié à la FFN, chaque membre a systématiquement une licence sportive.

L’inscription au club et la licence FFN sont annuelles, valables pour une saison sportive et ne peuvent pas être annulés en cours de saison.

Dans les cas exceptionnels d’inscription au club intervenant en cours de saison, ou en cas d’arrêt partiel ou total, provisoire ou définitif de l’activité au BNS, l’intégralité de la cotisation reste due.

Tout membre s’engage à respecter l’ensemble des règles et règlements, notamment fédéraux, relatifs à la pratique sportive ainsi que les règles relatives à la protection de la santé publique, par exemple en se soumettant au contrôle médical.

1c - NOUVELLES INSCRIPTIONS

Toute nouvelle inscription au club ne se fait qu’après un premier contact avec l’association et la prise de connaissance de son fonctionnement. Il est demandé aux futurs membres de bien s’informer sur les horaires et objectifs du groupe dans lequel les entraîneurs leur proposent de les accueillir.

Une séance d’essai au minimum sans obligation et sans engagement est proposée à chaque futur membre. Ces séances ont lieu lors d’utilisation publique des piscines et les futurs membres sont tenus à cette occasion de régler l’entrée de l’établissement pour être sous la responsabilité du personnel de la piscine.

Les entraîneurs du club qui supervisent les séances d’essai proposeront à chaque futur membre un accueil dans un groupe donné. Si cette possibilité lui convient, le futur membre devra alors s’inscrire et s’acquitter de ses droits.

1d - CARTE DE MEMBRE

Une carte de membre sera remise à chaque membre après validation du dossier d’inscription et de la licence sportive, valable pour toute la saison. Sa présentation est obligatoire lors du passage à l’entrée des piscines lors de toute séance débutant à un horaire où la piscine est ouverte au public. Si la carte ne peut pas être présentée, le personnel de caisse pourra exiger que le membre du club paie l’entrée pour pouvoir accéder au bassin. Cette règle de bonne conduite s’applique pour les séances « club » et « sport-études ».

Une pièce d’identité et la licence sportive (originaux ou photocopies) et la carte de membre sont indispensables lors de chaque séance.

Article 2 - COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

2a - FICHES D’INFOS

Tout au long de l’année, l’encadrement communique avec les familles sous la forme de « feuilles d’infos ». Ces documents sont des courriers internes réservés aux membres du club et leurs familles. Ils précisent le calendrier, les modifications et annulations d’entraînement et l’organisation des manifestations en général.

Ces « feuilles d’info » sont envoyées aux adresses électroniques indiquées sur les formulaires d’adhésion à l’endroit prévu. Le BNS ne pourra pas être tenu responsable en cas de problème de diffusion des infos (mauvaise adresse, boîte courriel non vidée régulièrement, modification d’adresse non signalée, etc…).

En cas de non connexion à internet, les feuilles d’infos sur papiers peuvent être obtenues lors des entraînements auprès des entraîneurs. En cas d’absence aux entraînements, c’est à la famille de faire la démarche auprès de l’entraîneur pour s’informer des infos diffusées dans ce temps. Les entraîneurs ne seront pas tenus de transmettre les feuilles d’infos aux personnes ne venant pas régulièrement aux entraînements.

2b - CONTACTS AVEC LES CADRES

L’interlocuteur privilégié de chaque athlète du club est son entraîneur. Chacun est invité à le consulter si besoin pour toute question liée à son activité et au club.

Les entraîneurs pourront faire remplir des fiches de renseignements aux athlètes leur demandant leurs coordonnées et donneront en échange le moyen de les contacter (téléphone, courriel…). Merci de respecter leur vie privée et de ne pas perturber le fonctionnement du groupe.

Chaque entraîneur pourra préciser le mode de communication propre à son groupe et organiser des réunions d’information pour les familles de ses nageuses.

2c - SITE INTERNET

Le BNS dispose d'un site internet où sont présentées tout au long de l'année les activités du club et les événements majeurs de la vie de notre association. Son adresse est :

http://www.bns67.fr

Le site est fait et entretenu par des bénévoles du club. Au sein de la Commission du site internet. La règlementation du droit à l’image sera respectée et toute diffusion contrôlée.

Article 3 - ENCADREMENT DES GROUPES

Le club s’engage à proposer un encadrement de personnes qualifiées, professionnelles et bénévoles. Ces entraîneurs auront la responsabilité des groupes qu’ils entraînent et les suivront, lors de leurs déplacements en compétition. En cas d’empêchement, un cadre de remplacement sera missionné par le club.

Le BNS s’attache les compétences d’entraîneurs professionnels qui sont salariés de l’association ou de structures liées à elle. Le comité directeur confie la responsabilité technique et la définition de la politique sportive aux entraîneurs salariés. Ceux-ci supervisent les entraîneurs bénévoles.

Les entraîneurs salariés en poste dans l’association ou les structures liées sont invités aux réunions du comité directeur avec voix consultative.

Le comité directeur se réserve le droit de modifier une décision technique si la bonne marche du club l’exige.

Le club assure la formation et le recyclage de ses cadres et juges/officiels.

Les instances de la fédération mettent à la disposition du club dans le cadre d’une labellisation, des cadres techniques fédéraux, ayant pour fonction d’aider au développement de la structure. L’équipe technique des entraîneurs devra travailler en collaboration avec eux et devra tenir compte de leurs demandes, sauf avis contraire du comité directeur si la bonne marche de l’association l’exige.

Article 4 - CRENEAUX D’ENTRAINEMENT

Le club est tributaire des créneaux dans les piscines de la CUS qui sont mis à sa disposition afin de permettre les activités prévues.

Les membres du club n’ont accès qu’aux créneaux réservés à leur groupe. En aucun cas, il ne sera possible d’accéder à un bassin en dehors des séances de son propre groupe. Les membres de soutien n’ont pas accès librement au bassin.

4a - REPARTITION DES ATHLETES DANS LES GROUPES

La répartition des athlètes dans les différents groupes et des groupes sur les créneaux d’entraînement est défini au début de chaque saison par les responsables techniques et ne peut pas être discutée. Elle peut être exceptionnellement modifiée en cours de saison, pour être adaptée aux progrès de chacun.

4b - PLANNING DES GROUPES

Le nombre de séances prévues pour les différents groupes est très variable et reste en relation avec les objectifs des groupes.

Le planning dépend de:

• la disponibilité des entraîneurs,
• la composition effective de l’ensemble du groupe des adhérents « sportifs » (âges, niveau),
• les créneaux dont dispose le club.

De façon exceptionnelle des modifications pourront être imposées (fermeture imprévue du bassin) et seront communiquées aux membres concernés.

Le planning de base qui est donné à la rentrée correspond aux périodes scolaires, hors vacances.

Pendant les « petites » vacances scolaires, il est possible (mais ce n’est pas systématique) que le planning soit maintenu, ou que d’autres possibilités soient offertes à certains groupes sous forme de stages. Une information sera systématiquement diffusée à ces occasions.

L’activité des groupes s’arrête généralement aux vacances d’été ou un peu avant, sauf pour des stages concernant un nombre réduit de pratiquants du meilleur niveau dans le club.

4c - CONSIGNES POUR LES HORAIRES

Les horaires spécifiques d’entraînement pour chaque groupe sont à respecter et ne peuvent être discutés.

Pour chaque groupe et chaque entraînement, deux horaires sont indiqués dans le tableau de planning: l’heure de début et l’heure de fin de séance.

L'arrivée doit se faire 10 minutes avant l’heure de début de séance, ce qui permet le passage aux vestiaires et douches. Les heures de fin de séance indiquées sont les heures de sortie de l'eau ou de fin de travail à sec.

L’accès aux vestiaires est strictement réservé aux nageuses et entraîneurs, les parents ne peuvent pas y accéder.

Des navettes de bus pourront être organisées pour les filles du « Sport-études » entre les établissements scolaires et les lieux d’entraînement.

Article 5 - ASSIDUITE ET ABSENCES

Afin de permettre une progression régulière et efficace de chaque groupe et de contribuer au bon esprit sportif, il est fondamental que les athlètes respectent scrupuleusement les horaires et soient ponctuels et assidus à tous leurs entraînements. C’est par un effort en ce sens qu’ils pourront se faire mutuellement confiance et obtiendront ensemble les meilleurs résultats. Le club compte sur les parents des plus jeunes pour les aider à respecter ces engagements.

Toute absence doit rester exceptionnelle et justifiée et doit être signalée à l’avance à l’entraîneur du groupe.

Pour les filles du « sport-études », les entraîneurs contacteront systématiquement les parents pour toute absence non prévue à l’avance.

En cas de retards et/ou absences, des sanctions pourront être prononcées, pouvant aller de l’exclusion provisoire à définitive de l’entraînement (sans remboursement de la cotisation). 

Article 6 - STAGES ET ENTRAINEMENTS COMPLEMENTAIRES

En plus du fonctionnement de base des entraînements, les athlètes de certains groupes du club pourront se voir proposer des stages et entraînements complémentaires répartis sur l’ensemble de la saison, généralement lors des congés scolaires.

La participation à ces stages est obligatoire pour les athlètes du « sport-études » et vivement conseillée pour les autres.

Pour certains stages il sera demandé aux familles une participation financière forfaitaire définie en fonction du coût réel du stage et étudiée au plus juste.

Le règlement de cette participation financière pourra être exigé avant le stage pour servir de confirmation d’inscription.

Article 7 – RESPONSABILITES

7a – RESPONSABILITES AVANT ET APRES LES SEANCES D’ENTRAINEMENT

Il est nécessaire de clarifier les responsabilités des cadres par rapport aux familles dans les périodes de début et fin d'entraînement. Les règles sont les suivantes :

Les horaires précis et le lieu d’entraînement sont communiqués en début de saison et sont à respecter impérativement. En cas de modification ou d’annulation prévisibles, une feuille d’informations sera diffusée.

Lors des séances d'entraînement, un entraîneur  du club est responsable des membres des groupes dès leur arrivée dans le hall d'entrée de la piscine (maximum 10 minutes avant l'heure de début des séances). Le club n’est pas responsable des enfants déposés dans les établissements avant les 10 minutes de l’accueil de chaque séance. Si pour des raisons d’organisation familiale ce devait être le cas, les familles seraient seules responsables des enfants qui attendent l’entraîneur avant son arrivée.

Dans le cas de séances débutant à l’ouverture de l’établissement, la responsabilité des entraîneurs est effective à compter de celle-ci.

En aucun cas les entraîneurs seront responsables des enfants déposés sur les parkings.

L’accès aux vestiaires est strictement réservé aux athlètes et entraîneurs, les parents ne peuvent pas y entrer.

Dans le cas de séances où des vestiaires collectifs sont prévus pour le club, l’utilisation de ceux-ci est obligatoire et leur accès se fait uniquement sous la responsabilité de l’entraîneur. Si l’entraîneur confie la clé aux athlètes celle-ci devra impérativement lui être remise après fermeture à clé.

Il ne sera pas possible d’accéder au vestiaire en cours de séance. Chaque athlète devra prévoir d’emporter avec lui le matériel et les accessoires dont il aura besoin pendant l’entraînement.

Afin de contrôler la présence effective des nageuses aux différents entraînements, les cadres établissent des listes de présence. Les absences sont  à signaler à l'avance.

Il est interdit de quitter la séance avant la fin, sauf demande exceptionnelle par le(s) parent(s). Dans ce cas, le vestiaire collectif ne sera pas accessible, les affaires personnelles devront être regroupées dans un sac en respectant les règles d’hygiène et apportées au bord du bassin.

A la fin de l'entraînement, l’entraîneur retournera avec son groupe aux vestiaires à l’heure précise de fin de séance ou confira aux athlètes la clé qui devra lui être remise à la sortie du vestiaire.

Les entraîneurs restent responsables des athlètes de leur groupe pendant 15 minutes après l’heure de fin de la séance, temps qui est destiné à un passage aux douches et vestiaires.

Les parents sont invités à demander à leurs enfants de respecter ce temps de passage et à ne pas le dépasser. Ils devront chercher leurs enfants dans le hall des piscines.

Afin de respecter la vie des personnes qui encadrent et en cas de retard répétés de parents pour chercher leurs enfants, ceux-ci pourraient se voir sanctionnés par une exclusion.

Il est à noter que les établissements fréquentés en soirée ferment leurs portes ½ heure après la fin des séances d'entraînement et qu'en cas de retard des parents au delà de cette limite, il ne serait plus possible aux enfants d'attendre dans le bâtiment.

7b – RESPONSABILITES AVANT ET APRES LES ORGANISATIONS PARTICULIERES

Le même système de responsabilité s'applique pour toutes les manifestations organisées dans les piscines de la CUS (stages, compétitions, galas).

7c – RESPONSABILITE POUR LES EFFETS PERSONNELS

Les vestiaires ne sont pas surveillés. L’utilisation des cabines individuelles et vestiaires collectifs des établissements que nous fréquentons se fait aux risques des utilisateurs.

La responsabilité du club ne saurait être recherchée en cas de dégradation ou de vol d’objets personnels.

Les athlètes veilleront à ne pas avoir sur eux lors des entraînements des objets de valeur tels que bijoux, argent, clés. 

Article 8 - COMPORTEMENT

Il est demandé à chaque membre de respecter les entraîneurs et leurs coéquipiers, ainsi que le personnel des établissements fréquentés, dans le plus pur esprit sportif.

Un comportement respectueux des installations (consignes d’hygiène et plan de circulation dans les piscines) sera exigé.

En cas d’acte d’indiscipline grave ou d’acte de nature à nuire à la bonne marche de l’association, de la part d’un membre de l’association ou d’un de ses accompagnateurs ou parents, l’entraineur ou un dirigeant pourra prononcer une sanction qui peut être une exclusion temporaire des séances d’entrainement du membre concerné ou encore un changement de groupe. Si nécessaire, des sanctions d’exclusion prolongée voire définitive pourront être prises par le comité directeur.

Dans ce cas, les intéressés et leur représentant légal pour les mineurs seront informés des motifs de la décision envisagée par le comité directeur et disposeront d’un délai de 8 jours pour présenter des observations écrites. La commission de discipline pourra être saisie selon les modalités prévues à l'article 15 du présent règlement.

Article 9 - LUTTE CONTRE LE DOPAGE

Des contrôles anti-dopage peuvent être réalisés au sein du club lors de tout entraînement ou compétition.

Les nageuses doivent être à tout moment en possession de leur licence et de leur carte d’identité (copies ou originaux).

Les contrôles peuvent être demandés par la Fédération ou par toute autre instance du monde sportif. Le club n'en est pas averti à l'avance. Les contrôles sont effectués par des médecins habilités et consistent en prélèvements d'urine pour analyse.

Toutes les nageuses peuvent être concernées, quel que soit leur âge, leur niveau dans le club et leur ancienneté. Les sportifs contrôlés sont tirés au sort.

Il est important de signaler que la simple prise de certains médicaments destinés à soigner des problèmes courants peut être assimilée à du dopage lors d'un contrôle.

Certaines substances contenues dans les médicaments sont considérées comme produits dopants et entraînent une réaction positive lors d'un contrôle.

Un contrôle positif impliquant des sanctions disciplinaires pour le sportif, son équipe et tout son club, il est de la responsabilité de tous de s'informer et de transmettre largement l'information au sein des familles.

Le médecin ou le pharmacien devront être rendus vigilants au fait qu’ils ont face à eux un athlète.

La liste des substances interdites établie par le Ministère de la Jeunesse et des Sports (avec de nombreuses informations) est disponible sur internet http://www.santesport.gouv.fr Chaque nageuse doit en posséder un tirage à conserver précieusement durant toute la saison. Les familles n’ayant pas de moyen de l’obtenir par internet peuvent en faire la demande au BNS (demande écrite sur papier libre à joindre à l’inscription).

Il est impératif de signaler au club les cas où les athlètes ont à suivre un traitement indispensable avec des produits dopants (contre des problèmes comme les allergies ou l'asthme). Dans ces cas particuliers en nombre très restreint, un dossier médical avec justification thérapeutique et copie d'ordonnance doit être établi. Les modalités de constitution et contenu du dossier ainsi que la liste officielle des médecins seuls habilités à établir de tels dossiers sont disponibles auprès de l'entraîneur.

Les entraîneurs sont à disposition pour tout renseignement au sujet du dopage et des contrôles.

Une séance de sensibilisation et explication pour les plus jeunes et les débutantes (qu'est-ce que le dopage, comment se déroule un contrôle, que faire quand on est malade…) pourra être organisée en cours de saison.

Il est du rôle des sportifs, parents et entraîneurs d'en faire un point d'honneur et donc d'accepter la contrainte d'un éventuel contrôle anti-dopage.

Article 10 - TENUE SPORTIVE

10a - TENUE D’ENTRAINEMENT

Le matériel de base pour les entraînements doit être conforme aux règles de décence et être adapté à la pratique sportive.

Matériel de base pour les entraînements

Séances en piscine :

• maillot de bain de type sportif,
• bonnet de bain en latex ou silicone (port obligatoire aux entraînements),
• lunettes de taille adaptée,
• pince-nez (en réserve suffisante),

Pour les "anciennes" :

• Palmes, plaquettes, bracelets lestés et élastiques (vente au BNS) selon les indications de l’entraîneur.

Séances à sec :

Pour les séances « à sec » qui ont lieu dans l’enceinte des piscines (dans le hall à l’étage ou sur les plages), prévoir la tenue adaptée aux conditions (chaud et humide), par exemple : maillot sec ou justaucorps et tee shirt et/ou caleçon court. Chaque entraîneur pourra préciser cette tenue.

Pour des raisons évidentes d’hygiène, prévoir une tenue spécifique qui ne sera pas utilisée dans l’eau ou à l’extérieur.

10b - TENUE POUR LES COMPETITIONS

Tenue obligatoire pour les épreuves de figures imposées de toutes compétitions :

Maillot TOTALEMENT noir uni et bonnet blanc. Les maillots doivent être conformes aux règles de la décence précisées dans le règlement fédéral (attention à la transparence et l’usure prématurée).

Pour les épreuves de ballets, les maillots des ballets d’équipe sont fournis par le club, ainsi que les éléments de décors (paillettes, perles). La couture et la broderie sont à faire par les nageuses et leurs familles selon les indications de l’entraîneur.

Les maillots de solo et duo sont à la charge des familles : choix (concerté avec l’entraîneur), achat et décoration.

Tenue pour les épreuves de danse, gym, tests de souplesse : une tenue gymnique adaptée est demandée (tenue semblable à celle du travail à sec).

10c - TENUE DU CLUB

L'achat et le port de la tenue du club sont obligatoires pour tous les athlètes qui participent aux compétitions. Son contenu est défini par les cadres techniques et le comité directeur.

Les jeunes débutants se retrouvent pour la plupart dans un groupe de compétition dès la première année (selon les années, de 80 à 100% des débutants sont concernées !).

Article 11 - COMPETITIONS

Dans les groupes hors école de natation et groupe loisir adultes, l’objectif du club est de préparer les nageuses aux compétitions et de les y présenter.

11a - ENGAGEMENTS

Chaque athlète pourra être engagé par son entraîneur dans différentes épreuves en fonction de son âge, de son niveau et de ses possibilités.

Seul l’entraîneur pourra proposer les engagements en compétition, que ce soit un engagement individuel ou en équipe. Les engagements des athlètes du club sont faits en concertation entre les entraîneurs sous couvert des dirigeants.

Les meilleurs athlètes du club pourront se voir sélectionnés par les différentes instances fédérales pour participer à des équipes de regroupement locales ou nationales. Honorer une sélection ou un engagement est un principe auquel s’engage tout membre du club.

Pour les athlètes du pôle et du « Sport-études », ne pas honorer une sélection ou un engagement peut être constitutif d’une faute disciplinaire de nature à entraîner des sanctions.

Tout membre engagé ou sélectionné qui justifie d’un forfait à l’avance doit soumettre la justification du forfait au comité directeur qui en aura l’appréciation après consultation de l’entraîneur.

11b - INFORMATION DES FAMILLES SUR LES COMPETITIONS

Le calendrier sportif prévisionnel est diffusé à toutes les familles en début de saison.

Les entraîneurs pourront organiser en cours de saison et en fonction des besoins des réunions d’information pour les familles, afin de leur expliquer les détails de ces organisations sur l’ensemble de la saison. Les parents sont invités à les questionner à ce moment là pour obtenir toutes les informations.

Lorsqu’une athlète est engagée dans une compétition, la famille reçoit une feuille précisant les particularités de cette compétition : modalités du déplacement, programme…

Ces informations sont fournies au moment où les entraîneurs disposent de toutes les précisions nécessaires.

11c - DEPLACEMENTS EN COMPETITIONS

Quand le lieu de compétition est proche de Strasbourg et/ou que la durée de la compétition est courte, le déplacement peut être à la charge des familles. Dans ce cas, un lieu de rendez-vous sur place est fixé.

Quand le lieu et le programme d’une compétition l’exigent, le déplacement peut être organisé par les entraîneurs, sous couvert des dirigeants, pour l’ensemble du groupe. Un déplacement en commun en bus, minibus, voiture, train ou avion est possible, pour l’ensemble du groupe. Dans ce cas, il est organisé et pris en charge partiellement par le club.

Le groupe sera placé sous la responsabilité d’un entraîneur du club, professionnel salarié ou à défaut bénévole, membre licencié de l’association. Dans des cas exceptionnels (entraîneur mineur, entraîneur habituel indisponible…), le groupe pourra être sous la responsabilité d’un autre membre licencié du club (membre dirigeant, membre de soutien) dûment missionné par le comité directeur pour cette organisation.

Dans tous les déplacements de groupe, un lieu de rendez-vous et un horaire précis de rendez-vous pour le départ seront indiqués aux familles. Pour le retour, les parents seront avertis par téléphone de l'heure et du lieu d'arrivée. Il est impératif que les filles puissent être en contact à tout moment lors du retour avec les personnes devant les chercher et que ces personnes puissent être à l'heure au rendez-vous de l'arrivée. Les entraîneurs ne seront pas tenus d'attendre ces personnes ou de véhiculer les filles.

11d – HEBERGEMENT ET REPAS

Dans le cas d’un déplacement en groupe organisé par le club et si nécessaire, un hébergement à proximité du lieu de compétition est organisé et pris en charge partiellement par le club ainsi que les repas. Le premier repas du séjour est un repas tiré du sac à la charge des familles. Les établissements choisis correspondent aux critères économiques définis par le comité directeur. Des consignes raisonnables de tarifs et composition des repas pourront être données aux athlètes par les entraîneurs, afin de contrôler les dépenses.

11e - FORFAIT D’ENGAGEMENT A LA CHARGE DES FAMILLES

Un forfait considéré comme « frais d’engagements » est demandé aux familles pour les compétitions dont le déplacement est organisé par le club.

Le tarif du forfait journalier de base est défini par le comité directeur, adopté en assemblée générale et diffusé en début de saison.

Le forfait global à payer par compétition est calculé en multipliant le forfait journalier par le nombre de jours de compétitions où le club est engagé.

Ce forfait global n’est pas réductible même si la nageuse ne fait pas la totalité du voyage avec le groupe.

La totalité des frais réels découlant de l’engagement d’une nageuse à une compétition seront refacturés à la famille en cas de désistement ou de refus d’honorer un engagement ou une sélection à une épreuve (sauf production de certificat médical avant la compétition) ou si elle se retire du groupe à tout moment lors de l’organisation et du déplacement.

Le règlement du forfait doit se faire avant le jour du départ, auprès de l’entraîneur.

11f - CAS EXCEPTIONELS DE DEPLACEMENT HORS GROUPE

La règle de base est le départ et le retour commun de l’ensemble des athlètes composant le groupe concerné par la compétition.

Il n’est pas possible de quitter le groupe en cours de compétition, les athlètes restant jusqu’au retour commun sous la responsabilité des cadres du club.

Dans des cas exceptionnels et justifiés (athlètes concernés par des épreuves d’examen, impératifs scolaires…) il est possible de prévoir des organisations particulières pour un déplacement complet ou partiel en dehors du groupe. Ces cas feront l’objet d’une demande spéciale de la famille à l’avance qui sera étudiée et traitée par le comité directeur après avis de l’entraîneur. Il est possible, en cas d’accord, que le club prenne en charge le déplacement d’athlètes hors du groupe sous réserve de l’accord des dirigeants.

Dans tous les autres cas de déplacement individuel hors groupe et pour des raisons non validées par les dirigeants, le déplacement sera à la charge de la famille et sous sa responsabilité. Une décharge écrite des parents ou du représentant légal sera exigée pour tout déplacement total ou partiel hors du groupe.

11g - MATERIEL POUR LES COMPETITIONS

En plus de la liste prévue à l’article 10b, prévoir impérativement :

• licence sportive, pièce d’identité,
• tenue BNS pour la présentation et tenue d’entraînement;
• maillots et coiffes des ballets,
• matériel de coiffure (beaucoup de pinces, gélatine, peigne, faux chignon);
• démaquillant;
• copies des CD des ballets,
• gourde ou bouteille d’eau à remplir.

Les entraîneurs n’étant pas habilités à délivrer des médicaments, chaque nageuse est chargée de prévoir une trousse à pharmacie personnelle.

11h - ACCOMPAGNATEURS

Les parents qui souhaitent accompagner et aider pour l’intendance des compétitions en déplacement sont les bienvenus. Ils sont invités à se manifester auprès de l’entraîneur.

Il est précisé que leur assistance se limite à  l'intendance et éventuellement confection des chignons, coiffes et maquillage. En aucun cas, les parents ne peuvent s’immiscer dans la vie du groupe (notamment vestiaires, douches) ou dans les entrainements.

Dans le cas d’un déplacement en bus, il est possible que des accompagnateurs occupent des places restantes. Les personnes intéressées devront contacter les entraîneurs. Les places sont très limitées et elles seront attribuées dans l’ordre des demandes et en fonction des disponibilités (confirmation au plus tôt 48h avant le départ). La taille du bus est prévue de façon la plus juste par rapport aux nombre d’athlètes et cadres du club, afin d’en ajuster le coût.

Les parents accompagnateurs sont chargés de prévoir eux-mêmes leur hébergement.

S’ils souhaitent réserver des chambres dans le même hôtel que les filles, la réservation devra être faite en leur nom et non celui du club, pour ne pas interférer avec la réservation de groupe faite pour les athlètes et entraîneurs.

Article 12 - DIRECTION DU CLUB

L’association fonctionne conformément à ses statuts et au droit local.

Le comité directeur institue les commissions qu’il juge nécessaires pour le suivi des domaines spécifiques d’activité. Il en fixe les attributions, conditions de fonctionnement et durée.

Les présidents de commission sont désignés par le comité directeur. Leurs membres peuvent être choisis en dehors du comité directeur, mais au moins un membre de chaque commission doit faire partie du comité directeur.

Les commissions se réunissent autant de fois que nécessaire et tiennent des comptes-rendus de réunions.

Les propositions des commissions sont examinées et validées par le comité directeur qui met en œuvre les moyens de l’exécution des décisions approuvées.

Les commissions permanentes sont :

• Commission du spectacle annuel
• Commission d’organisation des compétitions
• Commission des ressources humaines
• Commission communication
• Commission de discipline

 L’assemblée générale annuelle permet à toutes les familles de se rendre compte de la gestion de l’association, toutes les familles sont invitées à y participer.

Tout membre répondant aux conditions statutaires peut se présenter aux élections du comité directeur du club et participer ainsi activement à la vie de l’association.

Toutes les actions organisées ont pour seul but de permettre le financement de l’activité sportive des membres du club, et plus particulièrement des jeunes des familles. Cela permet de minimiser la seule participation financière. Chaque famille est invitée à y participer dans la mesure du possible.

Article 13 - FRAIS DE DEPLACEMENT

Sur demande, le club rembourse des frais de déplacement aux bénévoles qui ont participé à un déplacement en étant missionnés par le club, selon un tarif et des modalités définis par le comité directeur.

Les demandes de remboursement devront être accompagnées des justificatifs (factures ou reçus) ou, en cas de remboursement forfaitaire de frais de déplacement, être faites sur le formulaire prévu à cet effet, à demander au comité directeur.

Seuls les déplacements prévus et organisé par le club pourront être remboursés. Aucun remboursement ne pourra se faire plus d’un mois après la date du déplacement.

Les entraîneurs bénévoles et réguliers pourront bénéficier d’un remboursement de leurs frais de déplacement selon un barème spécifique et s’ils respectent les conditions définies par le comité directeur et devront présenter les justificatifs demandés (copie de carte grise, calendrier des interventions pour les entraîneurs…).

Article 14 - DETTES

Tout membre du club ayant des dettes quelles qu’elles soient ne pourra pas renouveler son inscription avant d’avoir apuré le solde de son dû.

Article 15 - LITIGES

Le Comité directeur est saisi de tous les litiges concernant la vie du club. En l'absence de règlement amiable ou en cas d'indécision du comité, le commission de discipline sera saisie et donnera son avis après avoir pris connaissance du dossier et éventuellement auditionné les personnes concernées. C'est le Comité de direction qui est seul habilité pour notifier la sanction définitive.

Règlement intérieur BNS (24 oct 2010)

Règlement intérieur extrait au 24 oct 2010